Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2017-2018. Как вести воинский учет в отделе кадров с нуля


Воинский учет в организации, пошаговая инструкция по ведению

Сбор информации о гражданах, которые в настоящее время не состоят в рядах вооруженных сил, но относятся к категории военнообязанных, является обязанностью не одного определенного ведомства, а возлагается на военкоматы, органы местной власти, органы внутренних дел и налоговой службы, а также на юридические лица. Только их двустороннее сотрудничество способствует реализации всех необходимых мероприятий по мобилизационной подготовке и предопределяет ведение воинского учета.

Данный вопрос является одним из самых актуальных в области воинской обязанности граждан, так как специально подготовленное профессиональное кадровое обеспечение отсутствует, и многие азы приходится познавать самостоятельно.

Типичный отдел кадров предприятия

Особенно остро стоит вопрос, как вести делопроизводство в организации или на предприятии. Теория, отражающая ведение воинского учета в организации, имеет определенную структурность, поэтому рассматривается поэтапно, согласно определению ключевых понятий.

Зачем нужно вести учет кадров

Все задачи по ведению воинского учета сводятся к обеспечению безопасности государства. Достичь этого можно только с помощью сильной и действующей армии, но содержать в рядах ВС сразу весь контингент нет необходимости, поэтому подавляющая часть мобилизационных ресурсов пребывают в запасе, то есть, ведут обычный образ жизни, работают, учатся, но при малейшей реализации угрозы они должны обеспечить пополнение личного состава.

В запасе пребывают не только солдаты, но и офицеры, лица, владеющие ценными для военного времени специальностями. Эффективное их распределение при мобилизации возможно только в том случае, если в мирное время была своевременно собрана вся необходимая информация, включая место жительства, сведения о работе, образовании, составе семьи и т.д. Как раз это и определяет процедуру ведения воинского учета, только с тем дополнением, что все данные передаются своевременно в военные комиссариаты.

Ведение ВУ

Реализованный воинский учет в организации может быть общим или специальным:

  • Под общим понимается ведение учетной документации, которая касается лиц, подлежащих призыву на службу после объявления мобилизации. Это военнообязанные граждане, которые покинули ряды ВС в звании рядовых или офицеров, а так же те, кто не состоял в этих рядах по причине решения военной комиссии. Категория «В» годности к службе освобождает от армии, но не распространяется на период военного времени. Лица, получившие по ряду причин отсрочку и окончившие учебные учреждения, трудятся на предприятиях и до 27 лет считаются призывниками, их учет считается первичным.
  • Специальный ВУ вводится для того, чтобы обеспечить внутреннее функционирование государства на время войны. К установленной категории граждан, которые состоят на спецучете, относятся сотрудники внутренних дел, МЧС, УФСИН и органы ФСБ. Однако некоторые предприятие имеют стратегическое для государства значение, а значит, их работоспособность должна быть обеспечена ценой бронирования определенных лиц. Это, прежде всего, руководство, а также граждане, занимающие ключевые должности. Бронирование подразумевает отсрочку от службы даже в военное время.

Начало работ по ВУ

Юридические лица, которые являются работодателями, обязаны решать все вопросы, связанные с воинской обязанностью своих кадров. Эта обязанность установлена на законодательном уровне, поэтому любые нарушения предусматривают административное взыскание. Многие стараются скрыть от военкомата факт своего существования, перекладывая решение вопросов по учету на самих сотрудников. Однако не каждому известно, что как только юрлицо будет зарегистрировано, данные автоматически поступают в комиссариат, поэтому вести теневую политику нет резона.

Для регистрации в военкомате необходимо провести некоторые мероприятия. Сначала разрабатываются руководящие документы, которые определяют правила ведения учета и устанавливают круг ответственных лиц. Руководитель организации должен издать приказ об организации военно-учетной деятельности, а также приказ о назначении ответственного.

Содержание второго приказа будет во многом зависеть от численности штата сотрудников. Если она не превышает 500 человек, то производится назначение совместителей, которые за доплату будут заниматься вопросами военной службы. При увеличении числа сотрудников водится штатная единица и окладом из фонда организации. 2000-4000 сотрудников требуют наличия двух работников, а последующее увеличение штата на 3000 человек добавляет еще по одному работнику.

Начало работ по ведению ВУ

В то время как происходит трудоустройство сотрудников, ответственных за ведение военно-учетной работы, кадровиками разрабатываются функциональные обязанности, которые заверяются руководителем. По своей сути, это инструкция по ведению ВУР, основанная на методических рекомендациях из положения о ВУ.

На этом подготовительный этап можно считать оконченным. С утвержденным пакетом документов работодатель или представляющее его лицо является в военкомат. Назначение сотрудника на должность ответственного по ВУР или его совместительство утверждается военным комиссаром, в связи с чем приказ заверяется подписью. Это значит, что снять с должности данного сотрудника без соответствующей санкции комиссара работодатель не имеет права.

Должностные инструкции также подлежат утверждению. После сверки всех документов организация получает право вести учет своих кадров. Ответственному лицу передаются бланки личных карточек на сотрудников или образцы установленной формы Т-2. Это была описана постановка организации на воинский учет, которая производится единожды. Дальнейшую работу отдела Военно-учетного стола в подробностях описывает пошаговая инструкция функционала.

Текущие работы по ведению ВУ

Если попытаться в двух словах описать обязанности уполномоченного сотрудника в организации, который занимается ВУ, то они заключаются в том, что в отношении каждого работника должна быть заполнена личная карточка. Картотека пополняется, когда приходят новые сотрудники. Все изменения сообщаются в военкомат. Но подробное описание функционала состоит из отдельных пунктов, выполнение которых подлежит проверке. С нее и начнем…

Первым делом придется завести журнал проверок. В этом журнале работник военного комиссариата ставит отметку об инспектировании, а также вносит сведения о выявленных замечаниях. Они не обязательно ведут к взысканию, так как по решению военного комиссара может выделяться время на устранение нарушений.

Журнал проверок состояния воинского учета

На каждого сотрудника работниками ВУС должны быть заведены личные карточки. Лица, поставленные на учет, предоставляют документы, по которым производится внесение информации в карточку. После формирования картотеки общий список военнообязанных передается в отдел военкомата. Периодически производится сверка данных и внесение изменений в личное дело. После таких изменений у ответственного работника есть две недели, чтобы в надлежащей форме сообщить об этом в военкомат.

Под изменениями личных данных подразумевается перевод в должности, вступление в брак или рождение детей, переезд на новый адрес, получение дополнительной специальности. Сотрудник, который ведет учет, обязан своевременно вносить информацию в личную карточку.

За явку в военкомат по требованию ответственность несет компания, в которой сотрудник трудоустроен. Ему выдается карточка оповещения, а со стороны работодателя должны быть предприняты все меры по препровождению военнообязанного на место сбора.

Среди всех обязанностей ВУС отмечается и агитационно-разъяснительная работа. С персоналом проводятся регулярные беседы по вопросам мобилизационной подготовки, а также по общим вопросам воинской обязанности. Информирование граждан и агитация отражены в плане мероприятий по ведению ВУ. Этот план тоже является востребованным к проверке документом.

Инспектирование учетной работы со стороны военкомата происходит один раз в течение года. В основном, проверяется актуальность и полнота сбора информации. В случае нарушений положения о ВУ штрафы накладываются как на руководителя организации, так и на уполномоченное лицо.

prizivaut.ru

Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2017-2018

Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2017-2018 годов по его ведению будет описана в этой статье - должен вести каждый работодатель, если в его штате работают военнообязанные граждане. Это требование п. 7 ст. 8 закона № 53-ФЗ от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе». Также из статьи вы узнаете, кто этим занимается и какие категории граждан подлежат учету. 

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Кто ведет воинский учет и бронирование в организации?

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях

Приказ об организации воинского учета (образец документа)

Уголок воинского учета в организации (содержание, образец)

Проверка воинского учета в организациях

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Порядок ведения воинского учета граждан в организациях

Правила организации воинского учета установлены Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 и Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (далее — Методические рекомендации), утвержденными Генеральным штабом Вооруженных сил Российской Федерации 11.04.2008.

Пункт 12 Методических рекомендаций перечисляет лиц, которые подлежат учету:

  • мужчины призывного возраста (18–27 лет), не зачисленные в запас;
  • мужчины, находящиеся в запасе;
  • сотрудники, обучавшиеся на военных кафедрах в учебных заведениях профессионального образования;
  • лица, освобожденные от призыва;
  • мужчины старше 27 лет, по причине отсрочки не прошедшие службу;
  • граждане, уволенные из армии;
  • работники, служившие альтернативно;
  • женщины, получившие военно-учетные специальности.

Процесс воинского учета представляет собой сбор и систематизацию информации об исполнении вышеперечисленными работниками воинского долга, а также ее актуализацию. Цель этой процедуры — обеспечение исполнения гражданами РФ своего долга перед Родиной, а также удовлетворение потребностей государства в воинских ресурсах на случай военных действий.

Кто ведет воинский учет и бронирование в организации?

Обязанность организации учета в организации лежит на ее главе, хотя при необходимости он может своим приказом делегировать непосредственное исполнение этой обязанности и другим работникам. Порядок делегирования установлен п. 12 Положения о воинском учете:

  • если на учете стоит меньше 500 сотрудников, выполнять эти обязанности может один человек по совместительству;
  • если в компании работает от 500 до 2000 военнообязанных, необходимо выделить специалиста, вменив ему ведение воинского учета в качестве основной трудовой нагрузки;
  • если число военнообязанных работников 2000–4000 человек, требуется привлечь двух сотрудников на полный рабочий день.

При большем штате закон допускает делегирование обязанности учета и большему количеству сотрудников. В этом случае необходимо выделить по сотруднику на каждые 3000 работников и создать военно-учетное подразделение. Примечание: кандидатуры сотрудников, претендующих на ведение учета, во избежание проблем стоит заранее согласовать с военным комиссариатом.

Пошаговая инструкция по ведению воинского учета в организациях

Для грамотной организации процесса учета руководство компании должно предпринять несколько шагов.

Шаг 1 — издание приказа об организации воинского учета. Этим документом руководитель должен назначить ответственное лицо и его заместителя, который будет выполнять обязанности по учету во время отдыха или вынужденных перерывов в работе ответственного лица.

Шаг 2 — подготовка и согласование с военным комиссариатом плана работы. Образец плана можно найти в приложении 17 к Методическим рекомендациям. Документ должен содержать информацию о планируемых мероприятиях, сроках их выполнения и наименовании организации, а также отметку о согласовании с военкоматом.

Шаг 3 — разработка журнала проверок учета и бронирования граждан. Руководство компании должно ориентироваться на тот образец, который представлен в Методических рекомендациях. Согласно приложению 1 к этому нормативно-правовому акту, документ должен быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

  • «Дата проверки»;
  • «Должность и Ф. И. О. проверяющего»;
  • «Результаты, недостатки и оценка»;
  • «Решение главы компании по результатам проверки и отметки об устранении недостатков».

Шаг 4 — тщательная проверка документов у граждан в процессе трудоустройства в компанию. Военнообязанные в запасе должны представить в отдел кадров военный билет, а те, кто не прошел службу, — приписное свидетельство. Необходимо удостовериться, что данные и фото в этих документах соответствуют информации в паспорте.

Шаг 5 — заполнение личных карточек сотрудников. В них необходимо указать:

  • информацию о семейном положении;
  • данные об образовании;
  • место работы;
  • должность;
  • адрес места жительства работника.

Карточки, как правило, хранятся в специальной картотеке. Система картотеки может быть выстроена по отделам или командам, а внутри них — по алфавиту.

Шаг 6 — разъяснение гражданам их обязанностей по учету и военной подготовке, контроль за их исполнением работником.

Приказ об организации воинского учета (образец документа)

Образец приказа содержится в приложении 4 к Методическим рекомендациям. Документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • дату издания приказа;
  • номер документа;
  • распоряжение об организации учета;
  • данные лица, ответственного за ведение учета;
  • данные о заместителе работника, ответственного за учет в компании в случае его временного отсутствия или нетрудоспособности;
  • информация о контроле за исполнением приказа.

Приказ подписывается руководителем организации и заверяется фирменной печатью. Копия документа направляется в военкомат.

Уголок воинского учета в организации (содержание, образец)

Согласно п. 39 Методических рекомендаций, руководство организации обязано предоставить сотрудникам справочную информацию по учету, мобилизации и подготовке к ней. Оборудование уголка воинского учета дает возможность наглядно донести до работников необходимую информацию по этим вопросам.

В законодательстве образец уголка не описан. Как правило, он оформляется в виде стенда с иллюстрациями и содержит информацию, определяющую:

  • задачи учета;
  • обязанности работников;
  • ответственность за нарушение правил учета;
  • перечень документов, регламентирующих воинский учет;
  • правила прохождения сборов и т. д.

Проверка воинского учета в организациях

Контроль за ведением учета в крупных организациях (со штатом более 500 работников) проводится один раз в год. Проверку выполняют представители военкомата или органов местного самоуправления. Если численность сотрудников в компании меньше 500 человек, проверку можно ждать раз в течение 3 лет.

Проверяющие оценивают достоверность документов организации, связанных с ведением учета: личных карточек сотрудников, плана работы по ведению учета. Результаты проверки фиксируются в специальном журнале.

Как видите, ведение учета и поддержание в актуальном состоянии информации о военнообязанных работниках — важная функция организаций. С помощью этой системы государственные органы могут эффективно контролировать исполнение трудящимися гражданами их воинского долга.

nsovetnik.ru

Кадровый учет и воинский как вести без опыта в отделе кадров

Для компании, в чьем штате трудится большое количество людей, кадровый учет является жизненно необходимым. Плюс ко всему он должен соответствовать законодательству, которое постоянно ужесточает контроль над этим процессом.

Каждая компания должна разработать собственное положение об отделе кадров, в котором детально прописываются все тонкости учета персонала, обязанности сотрудников этого отдела и т. д. Образцы таких положений находятся в открытом доступе и на их основе можно легко разработать свое.

Без опыта работать на должности в таком отделе нереально. Поэтому еще во время обучения студенты постигают тонкости этого процесса на практике в отделе кадров (ОК) по окончанию которой они обязаны написать отчет.

Что включает в себя доклад?

Подобный отчет состоит из нескольких разделов, а также из вступления, заключения и дневника, вести которые необходимо на протяжении всего пребывания в компании. В самом начале должна идти краткая характеристика самого предприятия – название, виды деятельности.

Зачем нужен кадровый учет

Также отчет включает в себя и перечень лицензий, прав и обязанностей компании и ее учредителей.

Предоставляется и информация об уставном капитале, дается характеристика организационной структуры.

В следующем разделе отчет уже содержит информацию, касающуюся непосредственно ОК. Тут речь идет о:

  • Задачах ОК;
  • Его структуре;
  • Должностных инструкциях сотрудников, чья работа связана с ОК;
  • Условиях функционирования.

Отчет должен подробно описывать должности начальника ОК, инспектора и специалиста по персоналу. Образцы составления таких докладов можно найти в сети – они помогут написать отчет, согласно всем требованиям. Нельзя забывать и про грамотное оформление дневника – тут интернетовские образцы также пригодятся.

Цель практики

Понятно, что отчет – это не главная цель такой практики. Более важным является получение опыта в этой сфере. Если студент связывает свою дальнейшую судьбу с ОК, он заранее должен набраться опыта, а без практики это невозможно. Конечно же, на руководящие должности выпускника не возьмут, однако малейшие понятия о том, как происходит управление кадрами, он должен иметь.

Как организовать управление кадрами

Именно практика является первым источником опыта. Студент изучит кадровые документы, узнает как вести журналы и заполнять необходимые бланки, вести воинский учет. Возможно, ему предоставят образцы, которые он сможет самостоятельно заполнить для получения большего опыта.

Но даже если и не предоставят, такие образцы доступны в интернете. Он сможет наблюдать воочию, из чего состоит работа сотрудника ОК в зависимости от занимаемой должности. Все, чем занимается практикант должно отображаться в дневнике, без которого отчет не является полным.

Кадровый учет с нуля: практическое пособие – еще один источник опыта.

Данная книга поможет не только студенту, но и руководству организации, где отсутствует ОК наладить кадровый учет без профессионального опыта.

Отчет поможет систематизировать полученные знания. После того как работа по его составлению будет выполнена, студент должен будет предоставить его научному руководителю. Отчет покажет, насколько глубоки полученные знания и разобрался ли практикант в проблеме.

Как же все происходит?

Вернемся от практики к реальной жизни. Управление кадрами – работа очень интересная и при этом довольно сложная. Находясь на должности в ОК необходимо вести журналы, составлять кадровые документы, заполнять различные бланки, образцы которых при желании можно найти онлайн. Но это лишь малая часть айсберга.

Как правильно организовать кадровый учет

Несомненно, что без вышеперечисленного кадровый учет невозможен, но на этом работа сотрудников ОК не исчерпывается.

Их должности подразумевают под собой массу других обязанностей, качественное выполнение которых влияет на функционирование всего предприятия или компании.

И для того, чтобы работа каждого из сотрудников этого отдела выполнялась как следует, разрабатывается положение об отделе кадров. В нем расписываются обязанности каждого в зависимости от должности. Таким образом, управление кадрами упорядочивается – понятно кто ответственен за документы кадровые и журналы, кто занимается контролем над движением кадров и т. д.

Руководитель компании должен осознавать, что организация учета персонала – его работа. Ведь если учет кадровый не налажен должным образом придется не только платить штрафы в случае недоразумений, но и эффективность работы всего предприятия будет страдать. Поэтому важно внимательно относится к подбору сотрудников на должности в ОК.

Помощь со стороны

Если же по каким-то причинам работа собственного ОК не может быть налажена, есть компании, которые предлагают кадровые услуги, начиная от подбора необходимых людей, заканчивая ведением документации. Кадровые услуги могут также носить чисто информационный характер. То есть заказчика в этом случае просто консультируют по интересующему вопросу, знакомят с законодательством, а также помогают разработать кадровую политику.

Что в себя включают кадровые услуги

Кадровые услуги могут включать в себя предоставление на определенные должности работников, с которыми руководитель не вступает в деловые отношения. Такая процедура носит название аутстаффинг. Цены на кадровые услуги зависят от требований заказчика. Образцы прайсов на подобные услуги всегда можно найти в интернете.

Перед тем как обратится в подобные компании, необходимо изучить все предложения, посоветоваться с теми, кто уже прибегал к подобным услугам. Ведь речь идет об очень важном аспекте, от которого зависит не только эффективность работы компании. Ведь неграмотное ведение документации приведет к проблемам с законом.

Взаимосвязь с военкоматами

Законодательство обязывает каждую компанию вести еще и воинский учет. Перед тем как перейти к рассмотрению данного вопроса, следует отметить, что индивидуальные предприниматели освобождены от этой обязанности и воинский учет не ведут. В принципе работа по ведению такого учета не представляет собой ничего особо сложного.

Главное выполнять все в соответствии с положениями законодательства. Образцы таких отчетов, как и многих других, представлены в сети.

Воинский учет должен быть организован с момента основания организации – это одно из требований законодательства.

Нужен ли воинский учет в отделе кадров

За неправильно ведение воинского учета или же за непредставление необходимой информации в срок грозят штрафы. Размеры их конечно не особо большие, однако если можно избежать подобных издержек, то почему бы это не сделать. Тем более что для этого достаточно просто вести воинский учет согласно требованиям.

Сам воинский учет – процесс довольно простой и работа по его ведению трудностей не составляет. Необходимо просто вести учет тех людей, сведения о которых могут быть полезными для военкомата, независимо от занимаемой ими должности.

Как организовать такой учет?

Для того чтобы организовать воинский учет, необходимо знать данные о ком в нем должны быть предоставлены. В первую очередь это, конечно же, призывники, а во вторую – военнообязанные. Есть также и особые категории работников, по которым воинский учет ведет отдельно. Узнать, к какой категории относится новый сотрудник можно на основании военного билета, который предоставляется во время заключения договора. При этом следует учитывать и тех, кто не подлежит такому учету, то есть освобождены от призыва.

Также существует и отдельный воинский учет, в который вносят данные о сотрудниках особой категории. К ним относятся те, кто может быть призван при мобилизации или же в военные времена.

Еще в 2004 было принято постановление, в котором говорилось о том, что на каждого работника должна заводиться личная карточка. К ИП данный закон не относится – это обязанность только организаций.

Как вести воинский учет в отделе кадров

В этих карточках есть специальная графа, куда вносятся сведения о воинском учете.

Воинский учет в организации должен вести специально назначенный человек. При чем тут играет роль количество сотрудников, в отношении которых ведется такой учет. Если их больше 2000, учетом должны заниматься минимум двое людей. С увеличением этой цифры на 3000, увеличивается на одного и количество сотрудников, ведущих такой учет.

Напоследок о военных

Ведением и формирование кадровой политики в Вооруженных силах занимается Главное управление кадров. Именно его сотрудники организовывают поступление на военную службу, контролируют порядок ее прохождения, обеспечивают подготовку на военных кафедрах.

В их обязанности входит и комплектация Вооруженных сил контрактниками. Также они ведут работы с офицерами в запасе, планируют их подготовку и накопление.

letip.ru

Как правильно вести воинский учет в отделе кадров

Российское государство, как и другие страны мира, стараются сохранить дружеские отношения, чтобы не было войны.

 

Тем не менее знать о том, какое количество у государства есть граждан, способных в трудную минуту встать на защиту Родины, необходимо. Поэтому и ведется воинский учет всех граждан.

 

В этой статье речь будет идти о работниках, которые находятся в запасе или подлежат военной службе по призыву.

 

Все организации должны вести воинский учет своих работников. Такой обязанности нет только у индивидуальных предпринимателей.

 

Вопрос о том, как вести воинский учет в отделе кадров организации, возникает у руководителей очень часто, так как невыполнение требований закона может привести к определенной ответственности путем наложения штрафа.

 

 

Правила ведения учета

 

Основные правила ведения такого учета сводятся к следующему:

 

  • наделение обязанностями по ведению воинского учета одного из работников кадровой службы;

  • ведение специальных журналов, в которые вносятся необходимые сведения  о работниках, находящихся в запасе и подлежащих военному призыву;

  • извещение работников о вызове их в военкомат;

  • сверка данных о работниках организации с военным комиссариатом в определенные периоды;

  • принятие мер, чтобы работник вовремя явился по вызову в военкомат;

  • ведение личных карточек определенной формы с занесением сведений о постановке на воинский учет и о снятии с воинского учета.

 

От того, какое количество работников будет исполнять функции по ведению воинского учета, зависит от того, сколько людей работает в организации. На крупных предприятиях иногда создаются целые небольшие отделы, которые только занимаются ведением такой кадровой военно-учетной работы.

 

 

Взаимодействие с военным комиссариатом

 

Необходимо тесно сотрудничать с военными комиссариатами, заполнять журналы и карточки на работников организации. Приняв на работу и уволив с работы, необходимо в срок две недели сообщать об этом в военный комиссариат.

 

Проводить разъяснительные беседы с работниками о том, что необходимо вовремя являться по вызову военкомата, доводить сведения об ответственности за неявку в военкомат.

 

Если в организацию пришел вызов работника в военкомат, то повестку лучше всего вручать работнику под роспись.

 

Сведения о всех работниках, принятых на работу, необходимо сообщать в военный комиссариат, даже если это студенты, принятые на работу для прохождения учебной практики или работники, осуществляющие работу сезонно (временно) в организации.

 

Ведение воинской учетной политики в организации должно быть обусловлено еще и гражданским долгом перед государством. Так как в любое время дня, в случае военных действий, военкомат должен очень быстро найти всех граждан и призвать к службе. 

uristhome.ru

Особенности организации воинского учета на предприятии

Чтение статьи занимает 12 минут.

Если сейчас у Вас нет этого времени, Вы можете зарегистрироваться, сохранить статью и прочитать ее в любое время!

Из этой статьи вы узнаете:

Основываясь на пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона «Об обороне» обязательно вести воинский учет в организации. Не требуется ведение такой деятельности лишь у индивидуальных предпринимателей. Хотя на самом деле многие компании недобросовестно относятся к этим нормам, считая это нецелесообразным, отнимающим много времени. Обычно вплоть до проверки из военкомата со штрафами. Как организовать делопроизводство в этой области, чтобы действовать в рамках законодательных норм?

Наверх

Организация воинского учета в компании

Начать деятельность стоит с определения самого понятия. Он подразумевает собой систему, обеспечивающую регистрацию военнообязанных граждан в картотеке, внесение ключевых данных и отслеживание этих сведений для сохранения актуальности. Компетентные органы благодаря ему могут отслеживать своевременность исполнения гражданской обязанности и попытки уклонения призывников.

Главный ответственный – начальник. Как раз на него и возлагается задача вести воинский учет на предприятии в 2017 г. Конечно, самостоятельно заниматься этим он не станет, а переложит на иное лицо. Обычно таким становится сотрудник кадрового подразделения.

Нормативное количество штата для ведения воинского учета в организации

Законодательно предусмотрено количество людей, на которых возлагаются обязанности по организации воинского учета:

  • 1 человек по совместительству, если число военнообязанных не превышает 500;
  • 1 выделенный специалист, если их число не превышает 2 тысяч;
  • 2 выделенных специалиста, если их число не более 4 тысяч и так далее.

Учтите, что при назначении от 2 сотрудников, обязательно выделить структурный отдел, сектор (называется он военно-учетным столом). Допустимо сделать его отдельным или включить в состав отдела кадров на усмотрение руководства. Для каждого служащего составляется должностная инструкция. В ней предусматриваются ссылки на пункты заключенного контракта или дополнительного соглашения.

Обязанности работника по ведению воинского учета на предприятии

В таком нормативном акте человека, с функциями по воинскому учету (ВУ) в организации и бронированию в компании, прописаны задачи и обязанности:

  • своевременно и качественно выполнять работу, направленную на ВУ;
  • подготавливать проекты актов согласно Рекомендаций (план работы, приказ о его организации и прочие бланки), отправлять их или относить для согласования с военкоматом;
  • контролировать наличие записей в паспорте, подлинность предоставленных документов, мобилизационных предписаний;
  • заниматься картотекой, следить за своевременностью наполнения части 2 формы Т2;
  • присылать сведения в военкомат, если человек не предъявил военный билет, нет отметок в паспорте;
  • направлять информацию о нанятых, уволенных военнообязанных в период 2 недели;
  • уведомлять о необходимости явки;
  • подготавливать и направлять отчеты;
  • проводить сверку содержимого картотеки и отраженного в документах граждан;
  • оформлять бронирование на особые периоды;
  • оформлять документы, передавать в архив;
  • выдавать справки по запросам работников.

Принимая от пришедшего на работу удостоверяющий документ, обязательно выдается расписка.

При назначении ответственного лица не обязательно выделять отдельную штатную единицу, а лишь увеличить объем выполняемых работ. Это необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, где будет прописано содержание нагрузки и размер доплаты. Эти пункты согласовываются со служащим.

Ведение воинского учета на предприятии 2017 с нуля - довольно сложный процесс, который обычно начинают с изучения документации и проверки достоверности предоставленных данных, подлинности всех файлов и отметок военкоматов.

Наверх

Лица, подпадающие под воинский учет в организации

www.pro-personal.ru

Воинский учёт в организации | Охрана труда

Есть ряд федеральных законов, которые регламентируют организацию воинского учёта граждан. На предприятиях и в организациях с небольшой численностью персонала этим делом, как правило, занимаются работники кадровой службы по совместительству либо любой другой обученный специалист.В организациях с большой численностью(например, на заводах, фабриках)эти обязанности выполняет освобожденный специалист по ведению воинского учета.

Порой этим пренебрегают вновь созданные организации, считая, что воинский учёт на предприятии – это прерогатива государственных организаций.С ужесточением законодательства ответственность за несоблюдение установленных правил может наступить вплоть до уголовной.

Как правильно вести воинский учёт в организации?

Если вновь назначенный специалист по воинскому учёту никогда раньше не занимался ведением воинского учета, а в организации вообще начат воинский учёт с нуля, то руководствоваться следует Инструкцией по ведению воинского учета в организации.

В соответствии с этой Инструкцией разрабатываются и утверждаются должностные инструкции работников, которые приказом назначаются вести воинский учёт.

Военнообязанные работники при устройстве на работу обязательно предоставляет документы воинского учёта.

Обращаю внимание новичков,что не только мужчины имеют воинскую обязанность.Ряд специальностей в вузах, колледжах и училищах включает в программу обучения обязательное прохождение военных кафедр и военной подготовки,что впоследствии влечет присвоение воинских званий и, соответственно, воинскую обязанность, например, все медики: и врачи, и медсестры, и фельдшеры и др.

Все сведения о воинской обязанности работников заносятся в Личную карточку формы Т-2. На основании имеющихся данных на вновь принятого работника заполняется Лист согласования и отрывной талон к нему, который передается в военкомат.Отрывной талон с печатью военкомата и подписью лица, принявшего Лист согласования о передаче сведений о приеме на работу военнообязанного, возвращается в организацию и хранится согласно нормативных документов.

Сотруднику, занимающемуся воинским учётом в организации рекомендуется иметь четыре папки:

  • 1-я «Нормативные документы по воинскому учёту»
  • 2-я «Бронирование»
  • 3-я «Оповещение и подготовка техники для передачи в ВС РФ»
  • 4-я «Переписка по воинскому учёту»

Содержимое папок согласуется с военным комиссариатом, куда своевременно должны подаваться сведения о воинском учёте граждан.

Согласно плановым проверкам, военкомат имеет право проверить организацию воинского учёта на любом предприятии. Проверяются карточки Т-2, журнал проверок состояния воинского учёта, приказы по организации по организации воинского учёта и т.д.

Положение по воинскому учёту помогает организовать правильное ведение воинского учёта в организации.

Кадровики или менеджеры по персоналу должны знать, что наступает возраст, по достижению которого военнообязанные работники снимаются с воинского учёта. При снятии с воинского учёта по возрасту в карточке Т-2 делается запись – снят с учёта по возрасту.

Возраст снятия с воинского учёта для разных категорий граждан различается. Зависит он от воинского звания и пола. Женщины снимаются с учёта в 45 и 50 лет, мужчины в 50,55,60 в зависимости от звания. Рядовой состав снимается раньше всех.

Если воинским учётом в организации работник занимается по совместительству, то он имеет право на доплату за ведение воинского учёта. Об этом работодатель издаёт соответствующий приказ или же этот момент прописывается в трудовом договоре.

Итак, чтобы не иметь неприятностей с законом вновь созданная организация должна начать сразу вести воинский учёт. Если специально обучить работника, то он станет хорошим специалистом в этой области.

otd-lab.ru